Wie Sie selbst bei der Arbeit organisieren

Geschrieben von André Riviere in der Kategorie: Durchschnittsverdienst in beschäftigung / 4 mal gesehen

 

Ihrem Schreibtisch sieht wie eine Bombe auf sie explodierte und Ihren Schubladen voll von ungeschärft Bleistifte und Stifte Hälfte verwendet sind. Sie haben ein Dutzend oder so Pads von verschiedener Größe Papiere und eingeklemmt in jeder Schublade Notebooks. Face it – Sie sind ein Slob am Arbeitsplatz. Hilfe ist hier.

Schwierigkeit: Moderat einfach

Anweisungen

Dinge, die Sie benötigen

  • Ein Notizblock und Stift
  • Terminkalender
  • Datei-Ordner
  • Aktenschränke
  • Papierkorb
  1. Sie müssen ein Datum-Buch für Ihre Termine, Aufgaben und täglich Vorgangslisten zu halten. Machen Sie eine tägliche Praxis der Verwendung dieser jeden Morgen und jeden Nachmittag vor dem Verlassen der Arbeit.
  2. Halten Sie eine tägliche Aufgabenliste. Wenn Sie nicht abgeschlossen werden, nehmen Sie die unvollendete Elemente auf den nächsten Tag. Sie werden schließlich müde zu notieren, die gleichen Dinge, und Sie erhalten sie getan. Eines der Dinge, die müssen Sie akzeptieren, wenn Sie organisiert bleiben möchten, ist, dass Sie Ihre tägliche Praxis von jetzt an ändern müssen. Es dauert etwas Übung zu tun dies jeden Tag, aber wenn Sie sich daran zu gewöhnen, Leben wird einfacher, aber besser vorhersehbar.
  3. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch, Aktenschränke und jeden Zoll von Ihren Büroraum. Verschenken Sie zusätzliche Lieferungen, die Sie haben Horten wurde; Stifte, Marker, Haftnotizen und anderen Müll, die Sie von Ihrem Arbeitsbereich ist drängen wird. Reorganisieren Sie Ihre Möbel und halten Sie alles an der richtigen Stelle.
  4. Schreibarbeit ist ein Bär für einige Leute. Eingehende Bestellung in einem Ordner, Sachen setzen arbeiten auf Sie, dass ein anderes und abgeschlossenen in einem Drittland, die Sie später Datei entfernt wird. Werfen Sie etwas, dass Sie wissen, dass Sie eine Kopie der auf dem Computer. Stellen Sie sicher, dass Informationen auf Ihrem Computer vom Unternehmensserver gesichert ist, sodass Sie nicht es auf Ihre PC-Dateien, sondern in die Server-Dateien für die Verwahrung gespeichert werden sollte.
  5. Halten Sie Ihr Ablagesystem so einfach wie möglich. Verwenden Sie eine alphabetische Datei für wichtige Dokumente und Dinge, die Sie halten. Schreiben Sie Informationen nach unten auf einem Notebook oder in einer Datei, wenn dies einfacher für Sie ist. Es ist immer am besten, nicht zu vertrauen, dass Sie sich erinnern werden. Auch das Gesetz des Schreibens etwas nach unten kann es verpflichten, Ihr Gedächtnis.
  6. Halten Sie Ihre e-Mail organisiert. Löschen von Junk-Mails ohne es zu lesen. Werden Sie systematisch über was Sie in Dateien auf dem Computer speichern. Halten Sie ein Dokument, das erinnert Sie davon, wo Sie welche Bits von Informationen für zukünftige Referenzzwecke eingereicht.
  7. Werden Sie alten Handbücher, veraltete Literatur und Dinge, die Sie wissen, dass Sie nie gelesen werden oder verwenden los. Die meisten von uns halten Sie zu viel Zeug und immer und immer wieder die gleichen Papiere durchgehen.

Tipps & Warnungen

Sobald Sie organisiert zu erhalten, halten Sie Ihre Sachen auf diese Weise.

Lassen Sie sich zurück in das gleiche alte Muster der Unübersichtlichkeit fallen nicht.


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